LAN Technika

Klauzula Informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) przekazujemy poniższe informacje:

Klauzula informacyjna zgodna z RODO – art. 13
(w przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą)

  1. Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LAN Technika Sp. z o.o., 15-399 Białystok, ul. Handlowa 7/203.
  2. Cele przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • marketingu bezpośredniego,
    • realizacji zawartych z LAN Technika Sp. z o.o. umów, zamówień,
    • wykonania ciążących na LAN Technika Sp. z o.o. obowiązków prawnych: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji,
    • weryfikacji wiarygodności płatniczej,
    • dochodzenia roszczeń.
  3. Podstawa prawna: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
    • w zakresie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez LAN Technika Sp. z o.o., polegającego na prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku zbytu oferowanych towarów,
    • w zakresie wykonywania umów, zamówień, których stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    • w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na LAN Technika Sp. z o.o.
  4. Okres przechowywania: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości. W przypadku roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z Kodeksu cywilnego. Po upływie ww. terminów dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
  5. Odbiorcy danych: Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być/będą: firmy kurierskie/transportowe, firmy zapewniające wsparcie IT dla administratora, partnerzy handlowi administratora, firmy świadczące usługi doradcze.
  6. Prawa osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    • prawo dostępu do danych osobowych,
    • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
    • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
    • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  7. Dobrowolność podania danych: Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
  8. Sposób przetwarzania: Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób papierowy i programowy.
  9. Prawo do skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  10. Zautomatyzowane podejmujące decyzje: Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

Klauzula informacyjna zgodna z RODO – art. 14
(w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)

  1. Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LAN Technika Sp. z o.o., 15-399 Białystok, ul. Handlowa 7/203.
  2. Kategorie danych: Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
    • imię, nazwisko,
    • adres korespondencyjny,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu, numer fax,
    • numery: NIP, REGON, KRS,
    • numer rachunku bankowego,
    • informacje o płatnościach i zadłużeniu.
  3. Cele przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
    • marketingu bezpośredniego,
    • realizacji zawartych z LAN Technika Sp. z o.o. umów, zamówień,
    • wykonania ciążących na LAN Technika Sp. z o.o. obowiązków prawnych: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji,
    • weryfikacji wiarygodności płatniczej,
    • dochodzenia roszczeń.
  4. Podstawa prawna: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
    • w zakresie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez LAN Technika Sp. z o.o., polegającego na prowadzeniu działalności gospodarczej i rozszerzaniu rynku zbytu oferowanych towarów,
    • w zakresie wykonywania umów, zamówień, których stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    • w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na LAN Technika Sp. z o.o.
  5. Okres przechowywania: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania zadań administratora oraz realizacji obowiązku archiwizacyjnego, które wynikają z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości. W przypadku roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ich przedawnienia, wynikającego z Kodeksu cywilnego. Po upływie ww. terminów dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
  6. Odbiorcami danych: Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być/będą: firmy kurierskie/transportowe, firmy zapewniające wsparcie IT dla administratora, partnerzy handlowi administratora, firmy świadczące usługi doradcze.
  7. Prawa osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    • prawo dostępu do danych osobowych,
    • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
    • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
    • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  8. Dobrowolność podania danych: Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
  9. Sposób przetwarzania: Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób papierowy i programowy.
  10. Prawo do skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  11. Zautomatyzowane podejmujące decyzje: Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
  12. Źródło pochodzenia danych: Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych są:
    • partnerzy handlowi administratora,
    • Internet (baza Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, baza wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego, strony internetowe, na których zostały umieszczone Pani/Pana dane osobowe).